個人情報保護方針
1、個人情報の保護についての考え方
当社は、当社が取り扱うすべての個人情報の適正な保護を重大な責務と認識し、この責務を果たすために、次の方針のもとで個人情報を取り扱います。
- ・個人情報の保護に関する法律及び関係法令「個人情報の保護に関する法律についてのガイドライン」「医療・介護関係事業者における個人情報の適切な取扱いのためのガイダンス」など、国が定める指針その他の規範を遵守致します。
- ・法令に定める場合を除き、当社が特定した個人情報の利用目的を通知または公表し、その利用目的の範囲内において使用いたします。
- ・法令に定める場合を除き、個人情報を第三者に提供することはいたしません。
- ・保有する個人情報の漏えい、滅失又は毀損を防止するため、対策を講じるとともに、必要な是正処置を講じます。
- ・個人情報の取扱いに関して寄せられた苦情やご本人からの開示等のご請求については、迅速かつ適切に対応します。
- ・個人情報の取扱いが適正に行われるようにするため、個人情報の管理の仕組みを継続的に改善します。
2、個人情報の利用目的について
当社は、法令で例外として扱うことが認められている場合を除き、以下に定めるものを利用目的とし、これらの範囲内で個人情報を利用します。
- ・調剤サービスの提供
- ・医薬品を安全に使用していただくために必要な事項の把握及び確認
(副作用歴、既往歴、アレルギー、体質、併用薬、ご住所や緊急連絡先など) - ・従業員の採用選考
- ・従業員の雇用管理
- ・その他前各号に附帯関連する業務の実施のため
3、個人情報の第三者への提供について
当社は、法令で認められる場合においてのみ、個人情報を第三者に提供します。当社が第三者に提供を行う場合の例としては、以下に定めるものがあります。
- ・医療保険事務(審査支払機関への調剤報酬明細書の提出、審査支払機関または保険者からの照会への回答など)
- ・調剤サービスを提供するにあたり、病院、診療所、薬局、訪問看護ステーション、介護サービス事業者などとの連携が必要となる場合
- ・調剤、投薬及び医療保険事務処理に際し、処方せん発行元の医療機関又は医師へ照会する場合
- ・患者さまへの医療の提供のため、他の医療機関からの照会に応じる場合
- ・患者さまへの投薬に際してのご家族等に対する情報提供
4、開示
当社保有の個人データに関して、患者さま、お客さまご自身の情報の開示をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認した上で、合理的な期間および範囲で回答します。
5、訂正・削除等
当社は保有する個人情報に関して適用される法令を遵守するとともに、各項目の内容を適宜見直し、改善してまいります。
6、利用停止・消去
当社の保有個人データに関して、お客様ご自身の情報の利用停止または消去をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認した上で、合理的な範囲で利用停止または消去します。
これらの情報の一部または全部を利用停止または消去した場合、不本意ながらご要望に沿ったサービスの提供ができなくなることがありますので、ご理解とご協力を賜りますようお願い申し上げます。(ただし、関係法令に基づき保有しております情報については、利用停止または消去のお申し出に応じられない場合があることをご承知おきください)
これらの情報の一部または全部を利用停止または消去した場合、不本意ながらご要望に沿ったサービスの提供ができなくなることがありますので、ご理解とご協力を賜りますようお願い申し上げます。(ただし、関係法令に基づき保有しております情報については、利用停止または消去のお申し出に応じられない場合があることをご承知おきください)
7、開示等の受付方法・窓口
当社の保有個人データに関する、上記4、5、6のお申し出およびその他の個人情報に関するお問い合せは、以下の方法にて受け付けます。 なお、この受付方法によらない開示・訂正・削除・利用停止・消去等の求めには応じられない場合がありますので、ご了承下さい。
ー受付手続
下記の宛先に電話、FAX、郵便または電子メールでお申込み下さい。
受付手続についての詳細は、お申込みいただいた際にご案内申し上げますが、下記の窓口および方法によりご本人(または代理人)であることの確認をした上で、書面の交付その他の方法により、回答します。
ー受付の方法・窓口
トレンドアセット株式会社
〒107-0052
東京都港区赤坂3丁目5番5号
ストロング赤坂ビル3F
電話:03-6441-2714
FAX:03-6441-2716
E-mail:info@trend-assets.jp
ーご本人または代理人の確認
ご本人からお申込みの場合は、ご本人であることを運転免許証・パスポート・健康保険の被保険者証・印鑑証明書等の証明書類で確認させていただきます。
代理人からお申込みの場合は、代理人であることを委任状および委任状に押印された印鑑の印鑑証明の確認、ご本人への電話等により確認させていただきます
以上
2018年6月トレンドファーマ株式会社
2018年6月トレンドファーマ株式会社